KLAUSEL für Personen, die das Firmengelände betreten

Merkblatt für Personen, die das Gelände der
ZREMB-Gorzów sp. z o.o. betreten

Dieses Merkblatt richtet sich an natürliche Personen, die das Gelände der ZREMB-Gorzów sp. z o.o. OCYNKOWNIA-DREZDENKO Niederlassung, ul. Aleja Piastów 19, 66-530 Drezdenko, betreten (im Folgenden als „Sie“ bezeichnet). Ihre personenbezogenen Daten werden im Zusammenhang mit der 24-stündigen Bewachung des von der ZREMB-Gorzów sp. z o.o., überwachten Geländes erhoben, einschließlich des Betriebs des Zugangskontrollsystems und der Videoüberwachung auf dem Gelände der ZREMB-Gorzów sp. z o.o. OCYNKOWNIA -DREZDENKO Niederlassung (Gemäß Art. 13 und 14 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (nachstehend „DSGVO“ genannt) möchten wir Sie darüber informieren, dass:

• Der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die ZREMB-Gorzów sp. z o.o. mit Sitz in Gorzów Wielkopolski, 66-400, ul. Fabryczna 13-17, eingetragen im Unternehmensregister des Amtsgerichts in Zielona Góra, 8. Wirtschaftsabteilung des Landesgerichtsregisters unter der KRS-Nummer 0000278442, mit der NIP-Nummer: 2810043841, REGON-Nummer: 080173296 (im Folgenden „ZREMB-Gorzów sp. z o.o.“ oder „Verantwortlicher“ genannt). Die Kontaktaufnahme mit dem Verantwortlichen ist unter der folgenden E-Mail-Adresse möglich: info@holding-zremb.pl oder per Brief an ZREMB-Gorzów sp. z o.o., ul. Fabryczna 13-17, 66-400 Gorzów Wielkopolski.

• Wenn Sie Fragen zum Datenschutz im Unternehmen haben, schicken Sie bitte eine E-Mail an: info@holding-zremb.pl oder einen Brief an: Schutz personenbezogener Daten, ZREMB-Gorzów sp. z o.o., ul. Fabryczna 13-17, 66-400 Gorzów Wielkopolski.

• Ihre personenbezogenen Daten werden verarbeitet:

um einer rechtlichen Verpflichtung des Verantwortlichen nachzukommen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. c) DSGVO);
Die Verarbeitung ist oft notwendig, um die gesetzlichen Verpflichtungen des Verantwortlichen zu erfüllen, oder sie ist direkt gesetzlich vorgeschrieben. Zu den wichtigsten Vorschriften, nach denen der Verantwortliche Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, gehören:

• Gesetz zum Schutz von Personen und Eigentum;
• Bestimmungen über die Verhütung gesetzlich verbotener Handlungen und
• sonstige Vorschriften, die Verpflichtungen auferlegen, oder Empfehlungen, die von befugten staatlichen Organen oder Institutionen ausgesprochen werden;

für die Zwecke der vom Verantwortlichen verfolgten berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO);
Die Verarbeitung kann als für die berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich angesehen werden, wenn sie Ihre Interessen oder Grundrechte und -freiheiten nicht unangemessen beeinträchtigt. Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Grundlage versuchen wir stets, unsere berechtigten Interessen mit Ihrer Privatsphäre abzuwägen. Bei der Verarbeitung auf dieser Rechtsgrundlage analysieren wir die Risiken einer Verletzung Ihrer Rechte oder Freiheiten und die zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten getroffenen Maßnahmen. Beispiele für solche berechtigten Interessen sind:

• Gewährleistung der Sicherheit von Personen auf dem Gelände der ZREMB-Gorzów sp. z o.o. MEPROZET-DREZDENKO Niederlassung,
• Gewährleistung der Sicherheit des auf dem Gelände der ZREMB-Gorzów sp. z o.o. MEPROZET-DREZDENKO Niederlassung befindlichen Eigentums,
• die Wahrung der Geheimhaltung rechtlich geschützter Informationen,
• interne Verwaltungszwecke des Verantwortlichen, einschließlich statistischer Zwecke,
• Bearbeitung von Beschwerden und Anfragen,
• die Feststellung oder Geltendmachung von zivilrechtlichen Ansprüchen durch den Verantwortlichen im Rahmen seiner Tätigkeit sowie die Abwehr solcher Ansprüche;

• Zu den von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten gehören: Ihr Name, Ihr Vorname, Ihre Telefonnummer, Ihre persönliche Identifikationsnummer (PESEL) oder die Nummer eines Besucherausweises, das Bild auf dem Dokument, das Sie berechtigt, sich auf dem von der ZREMB-Gorzów sp. z o.o. OCYNKOWNIA -DREZDENKO Niederlassung überwachten Gelände zu bewegen, und auf dem System, das für die Ausstellung dieser Dokumente verwendet wird (falls zutreffend), das Bild, das bei der Videoüberwachung aufgezeichnet wird, sowie andere Daten, die indirekt die Identifizierung Ihrer Identität ermöglichen (z. B. Kfz-Kennzeichen).

• Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten entweder direkt von Ihnen oder von anderen Quellen (z. B. von Ihren Arbeitgebern, Beförderungsunternehmen, Schulen oder Universitäten, wenn diese z. B. die Organisatoren einer Reise sind), die Ihre personenbezogenen Daten bei der Ausstellung des Besucherausweises bereitstellen. Im Falle der Überwachung erfolgt die Datenerhebung automatisch, indem Ihr Bild und andere personenbezogene Daten über das Überwachungssystem erfasst werden.

• Die Weitergabe Ihrer persönlichen Daten kann für die Erfüllung des von ZREMB-Gorzów sp. z o.o. abgeschlossenen Vertrages erforderlich sein. Die Daten können an folgende Stellen weitergegeben werden:
  • Stellen, die Sicherheitsdienstleistungen für Personen und Sachen erbringen, einschließlich solcher, die einen Überwachungsdienst betreiben,
  • Lieferanten von IKT-Systemen und Überwachungssystemen, die von ZREMB-Gorzów sp. z o.o. in diesem Prozess verwendet werden, sowie Unternehmen, die Wartungsdienste für diese Systeme anbieten,
  • Unternehmen, die für die ZREMB-Gorzów sp. z o.o. Beratungs- und Wirtschaftsprüfungsleistungen erbringen, sowie Anwaltskanzleien, die für den Verantwortlichen juristische Dienstleistungen erbringen.

• Die Überwachungsaufzeichnungen können auch an die zuständigen Behörden, insbesondere an die Polizei, die Staatsanwaltschaft oder die Gerichte, übermittelt werden, wenn das Unternehmen gesetzlich dazu verpflichtet ist oder zur Untersuchung möglicher Ansprüche oder zur Abwehr von Ansprüchen durch das Unternehmen.

• Ihre Daten werden ausschließlich für die spezifischen Zwecke der verantwortlichen Stelle verarbeitet. Wenn Ihre Daten für die Verarbeitungszwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie regelmäßig gelöscht. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die unten angegebenen Zwecke für die unten angegebene Dauer.

Ungeachtet der vorgenannten Fristen können Ihre Daten zum Zwecke der Begründung oder Geltendmachung von zivilrechtlichen Ansprüchen durch den Verantwortlichen im Rahmen seiner Tätigkeit sowie zur Abwehr solcher Ansprüche – innerhalb angemessener Verjährungsfristen für solche Ansprüche, d.h. grundsätzlich nicht länger als 6 Jahre nach Eintritt des anspruchsbegründenden Ereignisses – verarbeitet werden.

Im Falle der Überwachung kann der Verantwortliche in den unter Punkt 7 genannten Fällen bis zum rechtskräftigen Abschluss des Verfahrens Kopien der Aufzeichnungen sicherstellen.

• Sie haben das Recht:
  • Zugang zum Inhalt Ihrer persönlichen Daten zu verlangen,
  • die Berichtigung von Daten zu verlangen,
  • die Löschung von Daten zu verlangen,
  • die Einschränkung der Datenverarbeitung zu verlangen,
  • die Datenübertragung zu beantragen,
  • der Datenverarbeitung zu widersprechen;
    Es ist zu bedenken, dass diese Rechte nicht absolut sind und die Rechtsvorschriften Ausnahmen von ihrer Anwendung vorsehen.

• Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (in Polen ist dies der Präsident des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten) zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung verstößt.

• Die Angabe Ihrer persönlichen Daten, die vom Verantwortlichen erfasst werden, ist nicht direkt gesetzlich vorgeschrieben und ist freiwillig. Die Nichtangabe der erforderlichen Daten hat jedoch zur Folge, dass Sie die Räumlichkeiten von ZREMB-Gorzów sp. z o.o. OCYNKOWNIA -DREZDENKO Niederlassung nicht betreten dürfen.